• Purwokerto Half Marathon 2024, selanjutnya disebut Purwokerto Half Marathon adalah lomba lari dengan pilihan kategori berdasarkan jarak, yaitu :
• 21K atau Half Marathon, dengan jarak 21 kilometer
• 10K, dengan jarak 10 kilometer
• 5K, dengan jarak 5 kilometer
• Hari pelaksanaan lomba Purwokerto Half Marathon adalah 12 Mei 2024, dengan lokasi di Menara Teratai, Kota Purwokerto
• Perlombaan ini dapat diikuti oleh Warga Negara Indonesia (WNI) pemilik KTP atau SIM atau Passpor atau Kartu Pelajar dan Warga Negara Asing (WNA) pemilik KITAS.
• Batas usia peserta adalah diharuskan berusia minimal :
• Kategori 21K, minimal 17 tahun
• Kategori 10K, minimal 10 tahun
• Kategori 5K, minimal 5 tahun
• Panitia dapat melakukan inspeksi selama perlombaan untuk memastikan bahwa seluruh peraturan lomba ditaati.
• Setiap peserta memahami sepenuhnya bahwa olahraga ini memiliki resiko yang dapat mengakibatkan kecelakaan, sakit, maupun resiko lainnya
• Biaya pendaftaran tidak dapat dikembalikan atas permintaan peserta
• Panitia memiliki hak untuk menolak pendaftaran setelah pendaftaran diterima apabila ada pendaftar yang memberikan informasi yang salah / tidak akurat.
• Apabila perlombaan ini terpaksa dibatalkan dikarenakan hal-hal diluar kontrol pihak panitia (force majeur) termasuk diantaranya musibah, hujan deras, badai, dan demonstrasi, atau terkait aturan pemerintah tentang covid-19, maka tidak ada pengembalian biaya pendaftaran yang telah dibayarkan dan panitia tidak bertanggung jawab atas kerugian atau ketidaknyamanan yang terjadi.

• Sub kategori yang dilombakan pada masing-masing kategori adalah open male, open female, master male dan master female
• Peserta harus membayar biaya pendaftaran sesuai dengan kategori yang dipilih.
• Peserta yang berusia 45 tahun atau lebih pada tahun 2024, secara otomatis masuk dalam sub kategori master
• Kuota maksimal total peserta adalah 3.000 orang peserta
• Penyelesaian formulir pendaftaran online menegaskan persetujuan peserta untuk mematuhi seluruh aturan dan regulasi lomba.
• Konfirmasi pendaftaran lomba akan diberikan setelah peserta melengkapi pendaftaran dan pembayaran.
• Panitia memiliki hak untuk menutup pendaftaran sebelum batas waktu atau sebelum kuota peserta terpenuhi. Untuk hal ini tidak ada kewajiban panitia untuk memberitahukan lebih dulu kepada peserta
• Peserta menyetujui untuk memberikan informasi tentang kepesertaan yang benar, akurat, terkini dan menyeluruh, yang terdapat dalam formulir pendaftaran.
• Panitia dapat menghubungi peserta sewaktu-waktu melalui surat elektronik (email). Surat pemberitahuan dikirim ke alamat surat elektronik yang terdaftar.
• Peserta yang ditemukan melakukan kecurangan seperti mengganggu / menghadang / mendorong peserta lain dengan berjalan di depan peserta lain akan dikenakan diskualifikasi.
• Peserta yang mencari keuntungan waktu dengan berlari memperpendek jarak lomba, membonceng kendaraan, dan kecurangan / pelanggaran lainnya terhadap ketentuan-ketentuan perlombaan akan dikenakan diskualifikasi.
• Peserta berlari hanya pada lajur yang sudah ditentukan panitia. Pelanggaran lajur lomba akan dikenakan diskualifikasi
• Penggunaan kendaraan bermotor dan sepeda sangat dilarang keras di jalur lomba
• Layanan kesehatan akan diberikan oleh panitia bekerjasama dengan fasilitas kesehatan dan rumah sakit setempat.
• Karena alasan kesehatan, para petugas kesehatan dapat menghentikan peserta untuk melanjutkan lomba dikarenakan alasan kesehatan.
• Karena alasan diluar kuasa, seperti hujan deras, badai, panas ekstrim atau kondisi lain, panitia dapat menunda waktu start, memperpanjang waktu cut off time, atau bahkan menghentikan lomba demi kesehatan dan keselamatan peserta.
• Seluruh materi foto, rekaman film peserta beserta turunannya dalam bentuk promosi maupun fotografi pada saat lomba adalah milik panitia dan dapat dipergunakan seluas-luasnya untuk kepentingan promosi dan penggandaan lebih lanjut baik saat ini maupun masa yang akan datang.
• Panitia berhak mengubah aturan kapan saja yang dianggap perlu dan sesuai dengan keadaan, baik sebelum dan saat lomba berlangsung, tanpa pemberitahuan terlebih dahulu beserta alasannya.
• Hal-hal lain yang belum tercantum dalam peraturan ini akan ditetapkan kemudian.
• Informasi tentang aturan dan ketentuan lain dapat saja disampaikan oleh panitia melalui media social resmi yang terafiliasi dengan perlombaan ini dan atau surat elektronik / email, dan merupakan satu kesatuan yang menyeluruh dan mengikat.

• Setiap pelari atau masyarakat umum yang ingin mengikuti kegiatan ini harus terdaftar secara resmi sebagai peserta
• Pendaftaran secara resmi hanya melalui website : www.purwokertohm.run
• Setiap peserta hanya boleh mendaftar 1 kali pada 1 pilihan kategori
• Pembayaran pendaftaran peserta adalah melalui transaksi online dengan transfer virtual account, QRIS, e-wallet atau melalui merchant yang bekerjasama dan tersedia pada platfrom registrasi
• Peserta dinyatakan resmi apabila sudah melakukan pendaftaran peserta dengan mengisi data secara lengkap dan benar, sudah melakukan transfer biaya pendaftaran, dan menerima email konfirmasi sebagai peserta
• Terdapat 2 (dua) cara pendaftaran, yaitu secara kolektif / komunitas dan individu / reguler.
• Biaya pendaftaran peserta untuk masing-masing kategori dan jadwal pendaftarannya adalah sebagai berikut :

  Kategori	Harga
  21K	Rp. 250.000
  10K	Rp. 150.000
  5K	Rp. 100.000

• Pendaftaran peserta baik secara kolektif / komunitas atau individu / regular secara otomatis oleh system tidak dapat dilakukan atau nonaktif apabila kuota sudah terpenuhi
• Pendaftaran yang tidak dilakukan pembayaran selama waktu 12 jam secara otomatis akan dibatalkan pendaftarannya. Untuk keterlambatan pembayaran, peserta dapat mendaftar kembali apabila kuota masih tersedia
• Peserta yang sudah mendaftar dan menyelesaikan pembayaran akan menerima email konfirmasi
• Fasilitas yang akan diterima peserta adalah : Nomor Dada dengan timing chip, Tas Race Pack, Jersey Peserta, Water Station, Fasilitas Medic & Fisio, Medali Finisher, Jersey Finisher untuk kategori 21K, Refreshment, Hiburan Music, UMKM Expo, dan hadiah untuk para pemenang lomba
• Kepesertaan tidak dapat dipindahtangankan, dan pembatalan kepesertaan tidak mewajibkan panitia untuk mengembalikan biaya pendaftaran yang sudah dibayarkan

• ⁠Pengambilan paket lomba atau Race Pack Collection (RPC) adalah kegiatan verifikasi data peserta dan pengambilan paket lomba, dilaksanakan pada :
• Hari Pertama, Jumat 10 Mei 2024, pukul 10:00 -18:00 wib
• Hari Kedua, Sabtu 11 Mei 2024, pukul 10:00 – 20:00 wib
• Lokasi RPC adalah di Convention Hall Menara Teratai, Kota Purwokerto
• Persyaratan untuk mengambil RPC adalah :
• Menunjukkan email konfirmasi atau undangan pengambilan RPC yang dikirim panitia ke email peserta
• Menunjukkan kartu identitas asli
• Peserta yang tidak dapat mengambil RPC milik sendiri dapat diambilkan oleh peserta atau orang lain, dengan syarat :
• Pengambil mengisi surat pernyataan mengambil RPC orang lain. Form ini disediakan dilokasi RPC
• Satu orang pengambil hanya dapat mengambilkan RPC dari 2 orang peserta
• Menunjukkan email konfirmasi peserta yang dikirim ke email pengambil RPC
• Menunjukkan kartu identitas peserta dalam bentuk soft file / foto
• Pengambil menunjukkan kartu identitas asli
• ⁠Peserta yang karena keliru dalam menuliskan alamat email atau sebab lain sehingga tidak menerima email konfirmasi atau email undangan pengambilan RPC, cukup dengan menunjukkan kartu identitas asli
• Paket lomba / fasilitas peserta yang diserahkan yaitu : nomor dada dengan timing chip, tas race pack, jersey peserta, dan produk sponsor (jika ada)
• Nomor peserta lomba (Bib) adalah pengenal spesifik perseorangan dan tidak dapat dipertukarkan dengan atau dipindahkan/dijual kepada orang lain.
• Penjualan dan / atau pemindahtanganan nomor peserta lomba sangat dilarang keras dan akan mengakibatkan diskualifikasi dan / atau pelarangan peserta dalam keikutsertaan di perlombaan berikutnya
• Nomor Bib harus dipasang di bagian depan peserta, misal dada atau perut, dan harus dapat terbaca dengan jelas oleh panitia selama lomba.
• Pengambilan RPC hanya dilayani sesuai dengan jadwal yang ditentukan.
• Panitia tidak berkewajiban untuk mengirimkan racepack kepada peserta yang tidak mengambil sesuai jadwal atau batal mengikuti perlombaan

• Start dan finish perlombaan adalah di Menara Teratai, Kota Purwokerto
• Rute seluruhnya adalah jalan raya beraspal di Kota Purwokerto
• Gambar rute lomba dapat dilihat pada website www.purwokertohm.run
• Peserta dapat mengunduh rute dalam file GPX sebagai berikut :
• Rute kategori 21K : https://ridewithgps.com/routes/45530010
• Rute Kategori 10K : https://ridewithgps.com/routes/45530031
• Rute Kategori 5K : https://ridewithgps.com/routes/45530008
• Rute dapat saja berubah. Untuk hal ini akan kami informasikan kemudian
• Panitia menempatkan petugas marshal dan otoritas pengamanan menempatkan personil di sepanjang rute untuk menjamin ketertiban peserta dan pengguna jalan lainnya
• Rute lomba adalah berbagi dengan pengguna jalan dan kendaraan masyarakat
• Panitia dan otoritas yang berwenang dapat melakukan rekayasa lalu lintas untuk kenyamanan, ketertiban dan kelancaran lomba
• Jumlah fasilitas hidrasi disepanjang rute adalah :
• Kategori 21K dengan 8 Water Station, 3 Fruits Station, 1 Sponge Station
• Kategori 10K dengan 3 Water Station, 1 Fruits Station
• Kategori 5K dengan 1 Water Station, 1 Fruits Station
• Setiap water station disediakan air mineral dan isotonic
• Refreshment terletak di satu titik yaitu di area finish

• Peserta kategori 21K, 10K dan 5K yang pada tahun 2024 berusia 45 tahun atau lebih, secara otomatis masuk dalam sub kategori master
• Waktu start dan batas akhir finish (Cut off time / COT) masing-masing kategori dapat dilihat pada website www.purwokertohm.run
• Panitia menggunakan teknologi chip time dan perekaman data waktu start, check point dan finish secara komputerisasi
• Untuk dinyatakan sebagai finisher atau peserta yang berhasil mencapai garis finish, peserta harus menempuh rute seluruhnya untuk kemudian menerima medali finisher
• Khusus untuk peserta kategori 21K yang berhasil mencapai garis finish akan mendapatkan tambahan berupa jersey finisher
• Peserta yang meninggalkan rute atau berlari diluar rute secara otomatis dinyatakan diskualifikasi dan mengakhiri lomba
• Apabila panitia menerapkan check point dengan memberikan gelang, maka tambahan persyaratan untuk peserta dianggap mencapai garis finish adalah memakai gelang check point lengkap
• Masing-masing sub kategori akan ditentukan pemenang pertama, kedua dan ketiga
• Pemenang adalah peserta yang berhasil mencapai garis finish urutan pertama, kedua dan ketiga pada masing-masing sub kategori
• Peserta yang masuk dalam sub kategori master, apabila capaian waktu finish lebih baik atau lebih cepat dari peserta sub kategori open, maka dapat menggantikan posisi pemenang kategori open
• Waktu sanggah, atau complain atas potential winner atau potensi menjadi pemenang dibatasi sejak peserta menerima kalung potential winner sampai dengan 30 menit berikutnya
• Para potential winner akan dilakukan verifikasi data oleh tim juri
• Peserta yang tidak melakukan verifikasi data peserta, dan telah menerima panggilan sebanyak 3 kali, maka dianggap diskualifikasi
• Keputusan pemenang oleh dewan juri dan panitia tidak dapat diganggu gugat
• Nominal hadiah para pemenang lomba dapat dilihat pada website www.purwokertohm.run
• Panitia membayarkan hadiah lomba selambat-lambatnya 10 hari kerja setelah pelaksanaan lomba
• Panitia dapat membatalkan hasil lomba apabila dikemudian hari ditemukan bukti pelanggaran peserta, dan dapat menarik kembali hadiah yang sudah diberikan

Dengan melakukan pendaftaran dan pembayaran biaya pendaftaran, peserta menyatakan dirinya sudah membaca, memahami dan menyetujui semua syarat dan ketentuan tersebut di atas.